DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12191 05 de diciembre, 2011 DCA-3194 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo PODER JUDICIAL Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato para la compra de papel de oficio, modalidad de entrega según demanda, sucrito por el Poder Judicial y la empresa Formularios Estándar Costa Rica S. A., así como a la adenda suscrita el 22 de noviembre del 2011. Damos respuesta a su oficio No. 2660-DE/AL-2011 de fecha 13 de octubre del año en curso, complementado con el oficio No.3211-DE/AL-2011 del 22 de noviembre último, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo un contrato para la compra de papel de oficio, modalidad entrega según demanda, suscrito por el Poder Judicial y la empresa Formularios Estándar Costa Rica S. A, así como la adenda al contrato suscrita el pasado 22 de noviembre. Ello producto de la licitación pública 2011LN-000005-PROV. Con fundamento en el acuerdo de adjudicación emitido por el Consejo Superior del Poder Judicial en la sesión No. 63-11 del 21 de julio del 2011, esta División procede a devolver el citado contrato y el adenda con el refrendo correspondiente. Sin embargo, dicha aprobación se otorga sujeta a las siguientes observaciones: 1) Sobre el mecanismo de revisión de precios del mercado: en la cláusula cuarta del contrato se regula el mecanismo de revisión de precios de mercado. En este sentido, el artículo 154 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa establece que en los contratos de suministro que se promuevan bajo la modalidad de entrega según demanda la Administración podrá incluir mecanismos que le permitan variar los precios originalmente contratados, cuando éstos no reflejen las variaciones sustanciales y sostenidas del mercado, que se hayan producido con posterioridad. Sin embarg ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 11931 28 de noviembre de 2011 DCA-3137 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial Fax 2233-8438 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato número 051-G-11 “Compra de Repuestos Originales Mitsubishi para los Vehículos Oficiales del Poder Judicial,” de fecha 12 de octubre de 2011, del procedimiento de Contratación Directa n° 2011CD-000003-PROVEXC, suscrito entre el Poder Judicial y Vehículos Internacionales Veinsa, S.A.. Nos referimos a su oficio nº 2775-DE/AL-2011, ampliado mediante el oficio n° 3071- DE/AL-2011 de fecha 11 de noviembre de 2011, por medio del cual requiere el refrendo del contrato detallado en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo al contrato anteriormente citado, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el presente refrendo. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1.-Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por la licenciada Nacira Valverde Bermúdez, Jefe Departamento Financiero Contable, de fecha 10 de noviembre de 2011, por un monto de 15.000.000.00 de colones, recibida en esta División el día 10 de noviembre de 2011 mediante el oficio nº 3071-DE/AL-2011 de fecha 11 de noviembre de 2011. En este sentido, se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. La cual fue explicada por parte de la Administración el oficio n° 3226-DE/AL-2011 de fecha 24 de noviembre, conjuntamente con el oficio n° 8729-DP/11-11 del 24 de noviemb ...

1 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 11808 24 de noviembre de 2011 DCA-3112 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo PODER JUDICIAL Fax: 2295-4920 Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo al contrato No.054-G-11 suscrito entre el Poder Judicial y la empresa AP Constructora Sociedad Anónima, para el “Reforzamiento estructural del Edificio Anexo C del Primer Circuito Judicial de San José” por un monto de ¢710.000.000,00 (setecientos diez millones de colones), derivado de la Licitación Pública 2010LN-000036-PROV. Damos respuesta a su oficio 2776-DE/AL-2011 del 21 de octubre de 2011, recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha, mediante el cual solicita el refrendo al contrato No.054-G-11 suscrito entre el Poder Judicial y la empresa AP Constructora Sociedad Anónima, para el “Reforzamiento estructural del Edificio Anexo C del Primer Circuito Judicial de San José” por un monto de ¢710.000.000,00 (setecientos diez millones de colones), derivado de la Licitación Pública 2010LN- 000036-PROV. Sobre el particular, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito a los documentos contractuales de cita, con fundamento en: a) El Análisis Legal 1186-DE/AL-2011 del 30 de mayo del 2011 suscrito por la Licenciada Patricia Álvarez Mondragón como Jefa de la Sección de Asesoría Legal con el visto bueno de la MBA. Ana Eugenia Romero Jenkins en su carácter de Directora Ejecutiva a.i. (ver folios 406 del expediente administrativo de la contratación). b) El Estudio Técnico de las ofertas elaborado por medio del oficio 0585-04 ...

DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 11817 25 de noviembre, 2011 DCA-3119 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo la adenda de fecha 10 de octubre de 2011, al contrato suscrito entre el Poder Judicial y la empresa I.S. Productos de Oficina Centroamérica S.A, para la “Compra de toner y tintas bajo la modalidad de entrega según demanda”. Damos respuesta a su oficio N°2658-DE/AL-2011 de fecha 13 de octubre del presente año mediante el cual solicita el refrendo a la adenda de fecha 10 de octubre del 2011, al contrato N°87- CG-07, producto de la Licitación Pública N°2007LN-000006-PROV. El contrato fue suscrito entre el Poder Judicial y la empresa I.S. Productos de Oficina Centroamérica S.A El objeto del contrato del contrato es “Compra de toner y tintas bajo la modalidad de entrega según demanda”. El oficio de marras fue complementado a solicitud de este Despacho mediante oficio 3021 DE/AL- 2011 de 8 de noviembre de 2011. I. Antecedentes: ? Que mediante oficio N° 549 de fecha 25 de enero de 2008, esta Contraloría General refrendó el contrato N°87-CG-07 , compra de toner y tintas bajo la modalidad de entrega según demanda. ? Mediante el oficio No. 3021-DE/AL-2011 esa Administración nos informa en lo que interesa y en relación con el contrato N°87-CG-07 lo siguiente: “El contrato tiene una vigencia original de un año y podrá prorrogarse en forma automática por períodos similares hasta un máximo de cuatro años. En este sentido, el contrato se inició el 25 de enero de 2008, fecha de refrendo por parte de la Contraloría General de la República, el mismo no tiene prórrogas y su fecha de vencimiento estaría previsto par el 25 de enero de 2012”. 2 II. Criterio del Despacho: El artículo 4 del Reglamento sobre el Refre ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11465 18 de noviembre, 2011 DCA-3051 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial Fax: 2233-8438 Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato N° 049-G-11, suscrito entre el Poder Judicial y la empresas ATP Global Investments of Costa Rica Sociedad Anónima, como parte de la Licitación Pública No. 2010LN-000031-PROV, para el “Servicio de Mantenimiento Preventivo, Verificación y/o Calibración bajo la modalidad según demanda de Equipo de la Sección de Bioquímica del Departamento de Laboratorios de Ciencias Forenses”, por monto cuantía inestimable. Nos referimos a su oficio 2659-DE/AL-2011, del 13 de octubre del 2011, recibido en este Despacho el mismo día, de igual mes y año, por medio del cual solicita refrendo al contrato N° 049-G-11 suscrito entre el Poder Judicial y la Empresa ATP Global Investments of Costa Rica Sociedad Anónima, derivado de la Licitación Pública No 2010LN-000031-PROV, para el “Servicio de mantenimiento preventivo, verificación y/o calibración bajo la modalidad según demanda, de equipo de la Sección de Bioquímica del Departamento de Laboratorios de Ciencias Forenses”. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito debidamente refrendado por este Despacho, no obstante sujeto a los condicionamientos que de seguido indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva del señor Alfredo Jones León, en su condición de Director Ejecutivo, o quien ejerza este cargo. En caso que no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir o bien comunicar a la dependencia que corresponda, para ejercer el control sobre estas condiciones las cuales consisten en las siguientes: 1. De conformidad con el artículo 9 del Reglamento sobre el R ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 08304 02 de setiembre, 2011 DCA-2257 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo PODER JUDICIAL Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo adenda al contrato para el arrendamiento de microcomputadoras, suscrito por el Poder Judicial y la empresa Componentes El Orbe S. A suscrita el 01 de julio del 2011. Damos respuesta a su oficio No. 1774-DE/AL-2011 complementado con los oficios No. 1793-DE/AL-2011 del 4 de agosto, No. 7177-DE.2011 del 12 de agosto y No.7644-DE-2011 del 30 de agosto último, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo una adenda al contrato para el arrendamiento de microcomputadoras, suscrito por el Poder Judicial y con la empresa Componentes El Orbe S. A el pasado 01 de julio. I. Antecedentes: El Poder Judicial promovió la licitación pública 2010LN-000003-PROV para el arrendamiento de 1500 microcomputadoras, cuya invitación a participar se publicó en La Gaceta No. 24 del 4 de febrero del 2010. (folio 92 del expediente administrativo) Dicha licitación fue readjudicada a la empresa Componentes El Orbe S.A. mediante acuerdo tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial en la sesión 8-11 celebrada el 8 de febrero del 2011, por un monto total de $1.641.600. (folios 1051 al 1047 del expediente administrativo) Las partes suscribieron el contrato No. 006-G-11 producto de dicha contratación, el cual fue refrendado por la Contraloría General de la República mediante el oficio No.3504 (DCA-1023) del 15 de abril del 2011. (folios 1119 al 1117 del expediente administrativo) Mediante acuerdo tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial en la sesión 49-11 celebrada el 26 de mayo del 2011, se dispuso autorizar la ampliación del contrato No. 006-11 de la licitación pública No. 2010LN-000003-PROV denominada arrendamiento de 1500 microcomputadoras ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 06239 11 de julio de 2011 DCA-1779 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial Fax: 2295-4920 Estimado señor: Asunto: Refrendo condicionado de contratos de servicios de limpieza para diversos distritos judiciales en el país (según modalidad entrega según demanda), suscritos por el Poder Judicial, Multinegocios Internacionales América S.A y Serta Servicios Técnicos Administrativos S.A. en la Licitación Pública 2010LN-000006-01PROV, por cuantía inestimable (contratos 013G-11 y 014-G- 11) Nos referimos a su oficio 1176-DE/AL-2011 del 02 de junio del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto, y el oficio 1550 DE/AL-2011 del 7 de julio en donde se aporta información adicional. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contratos de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en las certificaciones de contenido presupuestario emitidas por el licenciado Juan Carlos Córdoba Meléndez Jefe a.i del Departamento Financiero Contable, por las sumas de ¢6.540.000, y ¢4.000.000, certificaciones emitidas por la licenciada Nacira Valverde Bermúdez Jefe a.i. del Departamento Financiero Contable, por la sumas de ¢6.000.000, ¢1.362.500, y ¢2.180.000 (todas aportadas a nuestra solicitud mediante oficio 11687 del 7 de julio de 2011. En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad del Poder Judicial no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. Se advierte que el presupuesto es el límite de acción de las entidades públicas razón por la cual ese Despacho solamente podrá ejecutar este contrato hasta por los montos pre ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 04468 19 de mayo, 2011 DCA-1320 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial Fax: 2295-4920 Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite, por no requerirlo, el contrato suscrito entre el Poder Judicial y la empresa Vista Sociedad Fondos de Inversión Sociedad Anónima como representante de la sociedad Fondo de Inversión Inmobiliario Vista Siglo XXI, para el arrendamiento de un inmueble para alojar la Plataforma de Información Policial del OIJ. Damos respuesta a su oficio 857-DE/AL-2011 del 15 de abril del 2011, recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha, complementado por medio del oficio 970-DE/AL-2011 del 09 de mayo del 2011, mediante los cuales solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Poder Judicial y la empresa Vista Sociedad Fondos de Inversión Sociedad Anónima, para el arrendamiento de un inmueble para alojar la Plataforma de Información Policial del OIJ. I. Criterio del Despacho: Como aspecto de primer orden, es menester señalar que la Ley de Contratación Administrativa, en su artículo 2, inciso c), excluye de los procedimientos ordinarios de concurso, la actividad de contratación que, por su naturaleza o las circunstancias concurrentes, no se pueda o no convenga someterla a concurso público. En ese sentido, el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa dispone en el artículo 131 inciso j) dentro de este tipo de excepciones el arrendamiento de bienes que en razón de su ubicación, naturaleza, condiciones y situación se configuren como el más apto para la finalidad propuesta. Ahora bien, el Reglamento sobre el Refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, R-CO-44-2007 y su reforma parcial R-CO-13-2009 de las ocho horas del cuatro de febrero de dos mil nueve, establece en el artículo 3 el ámbito de aplicación de dicha normativa, al establecerse una delim ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 03504 15 de abril, 2011 DCA-1023 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo PODER JUDICIAL Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para el arrendamiento de 1500 microcomputadoras, sucrito con la empresa Componentes El Orbe S. A., producto de la licitación pública 2010LN-000003-PROV. Damos respuesta a su oficio 710-DE/AL-2011 mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato para el arrendamiento de 1500 microcomputadoras, suscrito por el Poder Judicial y la empresa Componentes El Orbe S. A., producto de la licitación pública 2010LN- 000003-PROV. Una vez analizada la documentación aportada, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial en la sesión 8-11 celebrada el 8 de febrero del 2011 que consta en los folios 1051 al 1047 del expediente administrativo, esta División procede a devolver el citado contrato con el refrendo correspondiente. Sin embargo, dicha aprobación se otorga sujeta a las siguientes observaciones: 1) Monto adjudicado: se observa que la contratación se adjudicó por un monto unitario mensual de $30,40 y por un monto total por todo el plazo de vigencia de 36 meses de $1.641.600, mientras que el contratista en su oferta indicó un monto unitario mensual de $30,40 y un monto total de $1.641.412. (folio 489 del expediente administrativo). Este Despacho entiende que la diferencia en el monto total se debe a un error aritmético por parte del oferente al momento de sumar el monto unitario ofertado por la cantidad total de microcomputadoras y por todo el plazo de vigencia del contrato, siendo lo correcto el monto adjudicado, sea $1.641.600. Por lo tanto, se deja constancia que se ha revisado dicho aspecto y no se evidencia ningún error en el monto adjudicado. 2) Orden de inicio: en la cláus ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03034 31 de marzo, 2011 DCA-0881 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial Fax: 2233-8438 Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato N° 36-1-10, suscrito entre el Poder Judicial y el Consorcio conformado por las empresas SP Corporación de Bienes Muebles Sociedad Anónima y Sonivisión Sociedad Anónima., como parte de la Licitación Pública No. 2010LN- 000000013-PROV, para la “Compra e Instalación de un sistema de circuito cerrado de televisión con tecnología IP para diferentes edificios del Poder Judicial”, adjudicado por un monto de $613.903,00 (seiscientos trece mil novecientos tres dólares exactos). Nos referimos a su oficio 431-DE/AL-2011 del 24 de febrero del 2011, recibido en este Despacho el día 25 de igual mes y año, por medio del cual solicita refrendo al contrato N° 36-1-10 suscrito entre el Poder Judicial y el Consorcio conformado por las empresas SP Corporación de Bienes Muebles Sociedad Anónima y Sonivisión Sociedad Anónima, derivado de la Licitación Pública N0 No 2010LN-000000013- PROV, para la “Compra e Instalación de un sistema de circuito cerrado de televisión con tecnología IP para diferentes edificios del Poder Judicial”. Al respecto, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor de conformidad con lo dispuesto en los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se devuelve el contrato de mérito debidamente refrendado por este Despacho, lo anterior con fundamento en los siguientes antecedentes: 1. Que la Jefatura de Proveeduría, mediante oficio 8597-DP/10-10 de fecha 24 de noviembre del 2010, emitió la recomendación de adjudicación, con las valoraciones y análisis de las 2 ofertas presentadas, determinando que se debía adjudicar al Consorcio conformado por las empres ...